7.2. Knihy úkolů
Obsah a nastavení konkrétní knihy zpřístupníte kliknutím na její jméno, čímž se tato kniha současně zvýrazní žlutou barvou. Pokud chcete vybrat více než jednu knihu současně, použijte k tomu příslušná zaškrtávací políčka úplně vlevo. Nastavení knih lze měnit prostřednictvím funkcí výběrového menu. Většina činností lze provádět právě nad jednou vybranou knihou. Výběr více knih najednou má smysl pouze při prohlížení obsahu knih a při exportu nebo tisku úkolů.
Každému uživateli se po prvním přihlášení do systému automaticky vytvoří několik tzv. sekcí. Popis práce s nimi najdete v příslušné obecné kapitole.
Sekce Moje knihy úkolů – obsahuje přednastavené knihy určené pro soukromé účely, které nejsou ostatním uživatelům nebo skupinám automaticky přístupné:
-
soukromé – kniha pro soukromé účely uživatele. Přístupová práva k této knize má pouze její vlastník.
-
pracovní – kniha pro pracovní účely uživatele. Přístupová práva výpisu a čtení (přístup k obsahu) mají všichni uživatelé ze stejné domény jako vlastník.
7.2.1. Přidat knihu..
Tato volba horního menu otevře nové okno, ve kterém je nutné zadat místo ve stromu knih, kam bude nová kniha úkolů umístěna, její název a nepovinný komentář.
Novou knihu úkolů lze běžně umístit pouze do nadsložky Moje knihy úkolů. Umístění do jiné nadsložky nemusí být implicitně povoleno, ovšem toto nastavení může globálně změnit administrátor, případně může vlastník sdílené knihy povolit přidávání nových knih.
Dále lze nastavit zasílání oznámení o novém příchozím úkolu na e-mailové adresy nebo do mobilního telefonu.
Po vyplnění všech informací, klikněte na tlačítko . Nově vytvořená kniha se přidá do stromové struktury a lze s ní dále pracovat.
7.2.2. Nastavit knihu..
Pokud chcete změnit nastavení knihy úkolů, nejprve ji vyberte a ve výběrovém menu zvolte akci Nastavit knihu... Pro tuto akci nelze mít vybránu více než jednu knihu najednou. Pokud není zvolena žádná kniha nebo je zvoleno více knih, tato akce se v menu znepřístupní.
Otevře se nové okno se záložkami:
V záložce Kniha úkolů můžete měnit název knihy, její nepovinný komentář a adresy pro zasílání oznámení o nových úkolech. Kliknutím na tlačítko zrušíte celou knihu se vším, co v ní je.
V záložce Šablony nových úkolů vidíte seznam uložených přednastavených šablon, kde první v seznamu se automaticky se vyplňuje do nového úkolu. Více o šablonách najdete v příslušné obecné kapitole
V záložce Přístupová práva můžete nastavit, jak bude daná kniha přístupná jiným uživatelům. Základní popis práce s přístupovými právy najdete v příslušné obecné kapitole
7.2.3. Smazat knihu
Tato volba zruší označenou knihu úkolů se vším, co v ní je. Pokud není zvolena žádná kniha nebo je zvoleno více knih, tato akce se v menu znepřístupní.
7.2.4. Šablony..
Základní popis práce se šablonami objektů naleznete v příslušné obecné kapitole.
7.2.5. Nastavit, co zobrazovat..
Základní popis práce s uživatelskými sekcemi je společný pro více typů objektů a najdete jej v příslušné obecné kapitole.
7.2.6. Obnovit
Tato funkce znovu načte obsah stromu knih úkolů. Je užitečná, pokud někdo jiný změní obsah některé sdílené knihy, zatímco vy s ní stále pracujete, nebo pokud nějakou knihu nově nasdílí.