5.2. Knihy kontaktů
Obsah a nastavení konkrétní knihy zpřístupníte kliknutím na její jméno, čímž se tato kniha současně zvýrazní žlutou barvou. Pokud chcete vybrat více než jednu knihu současně, použijte k tomu příslušná zaškrtávací políčka úplně vlevo. Nastavení knih lze měnit prostřednictvím funkcí výběrového menu. Většina činností lze provádět právě nad jednou vybranou knihou. Výběr více knih najednou má smysl pouze při prohlížení obsahu knih a při exportu nebo tisku kontaktů.
Každému uživateli se po prvním přihlášení do systému automaticky vytvoří několik tzv. sekcí. Popis práce s nimi najdete v příslušné obecné kapitole.
Sekce Moje knihy kontaktů – obsahuje přednastavené knihy určené pro soukromé účely, které nejsou ostatním uživatelům nebo skupinám automaticky přístupné:
-
sbírané – kniha pro automaticky sbírané kontakty. Při odesílání pošty z WebISu se sem automaticky ukládají e-mailové adresy adresátů. Přístupová práva k této knize má pouze její vlastník.
-
soukromé – kniha pro soukromé účely uživatele. Přístupová práva k této knize má pouze její vlastník.
-
pracovní – kniha pro pracovní účely uživatele. Přístupová práva výpisu a čtení (přístup k obsahu) mají všichni uživatelé ze stejné domény jako vlastník.
5.2.1. Přidat knihu..
Tato volba horního menu otevře nové okno, ve kterém je nutné zadat místo ve stromové struktuře, kam chcete novou knihu kontaktů umístit, její název a nepovinný komentář.
Novou knihu kontaktů lze běžně umístit pouze do nadsložky Moje knihy kontaktů. Umístění do jiné nadsložky nemusí být implicitně povoleno, ovšem toto nastavení může globálně změnit administrátor, případně může vlastník sdílené knihy povolit přidávání nových knih.
Po vyplnění všech informací, klikněte na tlačítko . Nově vytvořená kniha kontaktů se přidá do stromové struktury a lze s ní dále pracovat.
5.2.2. Nastavit knihu..
Pokud chcete změnit nastavení knihy kontaktů, nejprve ji vyberte a ve výběrovém menu zvolte akci Nastavit knihu... Pro tuto akci nelze mít vybránu více než jednu knihu kontaktů. Pokud není zvolena žádná kniha nebo je zvoleno více knih, tato akce se v menu znepřístupní.
Otevře se nové okno se záložkami:
V záložce Kniha kontaktů můžete knihu přejmenovat, zadat k ní nepovinný komentář nebo ji smazat.
Poznámka: U přednastavených knih kontaktů (Moje knihy/sbírané, Moje knihy/soukromé apod.) není doporučeno měnit jejich názvy. Může to způsobit problémy v další práci s těmito knihami, jelikož interní názvy přednastavených knih jsou v angličtině.
V záložce Šablony nových kontaktů vidíte seznam uložených přednastavených šablon, kde první v seznamu se automaticky se vyplňuje do nového kontaktu. Více o šablonách najdete v příslušné obecné kapitole
V záložce Přístupová práva můžete nastavit, jak bude daná kniha přístupná jiným uživatelům. Základní popis práce s přístupovými právy najdete v příslušné obecné kapitole
5.2.3. Smazat knihu
Tato funkce zruší celou aktivní knihu kontaktů se vším, co v ní je.
5.2.4. Šablony..
Základní popis práce se šablonami objektů naleznete v příslušné obecné kapitole.
5.2.5. Nastavit, co zobrazovat..
Základní popis práce s uživatelskými sekcemi je společný pro více typů objektů a najdete jej v příslušné obecné kapitole.
5.2.6. Obnovit
Tato funkce znovu načte obsah stromu knih kontaktů. Je užitečná, pokud někdo jiný změní obsah některé sdílené knihy, zatímco vy s ní stále pracujete, nebo pokud nějakou knihu nově nasdílí.
5.2.7. Smazat
Tato volba zruší označenou knihu kontaktů se vším, co v ní je. Pokud není zvolena žádná kniha nebo je zvoleno více knih, tato akce se v menu znepřístupní.