10.5. Nexthaus SyncJe pro MS Outlook
Ještě před zakoupením aplikace Nexthaus SyncJe pro synchronizaci je možné stáhnout zkušební verzi. Po jejím nainstalování a spuštění aplikace Outlook jsou možnosti pro synchronizaci přístupné v nové položce menu Synchronize.
Po prvním spuštění aplikace Nexthaus SyncJe se spustí průvodce vytvořením nového profilu. V prvním kroku se konfiguruje synchronizační server. Do pole Server Name patří jméno profilu. Pole URL obsahuje adresu synchronizačního serveru. Adresa je vaše běžná přihlašovací adresa do WebISu s parametrem sync (tedy např. http://mail.priklad.cz/sync). Poslední pole Web Access URL může zůstat nevyplněno. Na následující krok přejdete kliknutím na Next.
V druhém kroku se nastavují informace o uživateli, jehož data se budou synchronizovat. Do pole User Name patří přihlašovací jméno do WebISu včetně domény (např. zdenek.vytocil@priklad.cz), do pole Password pak heslo pro přihlášení do WebISu. Po kliknutí na Next je doporučeno zkontrolovat nastavení serveru kliknutím na tlačítko Test Server. Jakmile se podaří nastavení serveru ověřit, předvyplní se údaje pro následující krok.
V dalším kroku se nastavují data pro synchronizaci. WebIS podporuje synchronizaci kontaktů, událostí a úkolů. Ve sloupci Server Folder se nastavují jména pro databáze na serveru. Tato jména jsou pevně stanovena: pro kontakty je to ./contact, pro události ./calendar a úkoly ./task. Zaškrtávací pole označuje, zda se daný typ dat bude synchronizovat. Sloupec Local Folder udává jména pro databáze v Outlooku. Nastavení každého řádku tabulky lze změnit kliknutím pravým tlačítkem myši a zvolením položky Configure.
Kódování objektů (menu Encoding) má mít pro kontakty hodnotu vCard 3.0 a pro události a úkoly iCalendar 2.0.
Žádné další nastavení by nemělo být nutné měnit. Tlačítkem Finish dokončete nastavení profilu. Samotnou synchronizaci v Outlooku spustíte kliknutím na Synchronize, v dialogovém okně pak kliknutím na Sync.
Z dalších voleb tohoto okna můžete využít File/Slow Sync k vynucení úplné (pomalé) synchronizace na straně klienta nebo Settings/Properties k úpravě nastavení synchronizačního profilu a pokročilým volbám. Mezi ně patří například nastavení automatické synchronizace, kontrola duplikátů v synchronizovaných datech nebo správa podrobných záznamů o proběhlých synchronizacích.
Pokud synchronizace proběhne bez problému, zobrazí se výsledná statistika přidaných, upravených a smazaných objektů. Nexthaus SyncJe dokáže synchronizovat až tisíce objektů najednou, ovšem pokud je synchronizační server příliš zatížen, může dojít k přerušení spojení. V případě neúspěšné synchronizace je k dispozici podrobný záznam o jejím průběhu, na jehož základě je možné problém odstranit.
