Správa dokumentů a jejich vzorů

Open source document management systém KnowledgeTree nad OS Linux mimo jiné nabízí tyto funkce:

•  centralizované uložení dokumentů, které zaručí aktuálnost a vede ke snížení redundance dat,
•  sdílení dokumentů prostřednictvím intranetu, jednoduché a intuitivní rozhraní v internetovém prohlížeči,
•  vytváření struktury adresářů a podadresářů,
•  nahrávání souborů přes internetový prohlížeč, možnost hromadného nahrávání,
•  možnost přiřazení uživatelských atributů na základě typu dokumentu,
•  automatické spuštění work-flow pro definované adresáře nebo typy dokumentů,
•  přidělování práv k adresářům a jednotlivým souborům,
•  verzování dokumentů,
•  schvalování,
•  archivace,
•  vyhledávání dle atributů dokumentů (či jejich kombinací), full-textové vyhledávání,
•  možnost ukládání komplexních vyhledávacích dotazů, a jejich sdílení ostatními uživateli,
•  správa uživatelů a uživatelských skupin,
•  spolupráce s Microsoft Office.

Řešení KnowledgeTree využívají mj. tyto organizace:

•  Allshare Banking Solutions (Nizozemí),
•  Bank of Scotland (Velká Británie),
•  bauMax (Rakousko),
•  Central Valley Community Bank (USA),
•  DAB Bank (Německo),
•  DHL Global Mail,
•  Fujifilm Graphic Systems (Velká Británie),
•  GoldenTree Asset Management (USA),
•  Mazda Motor Europe GmbH,
•  Ministerstvo financí Nového Jižního Walesu (Austrálie).

Centralizované uložení s adresářovou strukturou

Standardní a uživatelské atributy

Vyhledávání s výběrem kritérií

Vyhledávání na základě sestavení logického výrazu