Elektronický podpis a šifrování pošty

WebIS nyní podporuje používání elektronického podpisu a šifrování pošty. Podle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu můžete mimo jiné využít i tzv. kvalifikovaný (státem uznaný) certifikát od některé akreditované certifikační autority (např. 1. CA nebo PostSignum QCA České pošty). Jeho prostřednictvím můžete například bezpečně komunikovat se státními úřady nebo vystavovat elektronické faktury svým zákazníkům a ušetřit tím peníze za poštovné.

Systém pro firemní intranet

Do WebISu lze nyní instalovat systém pro snadnou a rychlou tvorbu a správu firemního intranetu. Tento systém se obvykle nazývá Wiki a slouží k průběžnému a strukturovanému ukládání užitečných textů a dokumentů, důležitých typicky pro vnitřní fungování společnosti. Mezi vhodné použití patří například zápisy ze schůzí, poznámky k produktům a průzkumu trhu, různé postupy, rady nebo otázky a odpovědi. Podstatné je, že tyto informace jsou vždy rychle po ruce. Wiki umožňuje kolektivní vytváření dokumentů pomocí jednoduchého značkovacího jazyka. Stačí k tomu běžný webový prohlížeč; způsob úpravy stránek je maximálně zjednodušený. Systém je vázán na uživatelské účty WebISu a ke každé stránce se automaticky ukládá záznam o změnách a o autorovi změn. Wiki může také obsahovat části přístupné pouze z WebISu a části veřejné. V neposlední řadě je možné nastavit i automatické odeslání e-mailové zprávy, když dojde na některé stránce ke změně.

Volitelné položky

Ke kontaktům a událostem ve WebISu lze přidávat volitelné položky. Kromě běžných polí pro textovou nebo číselnou hodnotu je možné k objektům přikládat soubory, definovat výběrové menu nebo pole pro datum. Tyto nové položky lze vkládat buď do již existujících záložek nebo do nové záložky Volitelné položky, jak je vidět na obrázku níže. Můžete tedy mnohem jednodušeji přizpůsobit vzhled kontaktů a událostí specifickým potřebám Vaší společnosti.

Synchronizace

Pro synchronizaci kontaktů, událostí a úkolů z WebISu s aplikací MS Outlook podporujeme nový produkt – synchronizační klient Nexthaus syncje. Tento klient můžete zakoupit i u nás a je určen zejména těm, kteří potřebují rychleji synchronizovat velké množství dat. Pro pravidelné přenosy větších objemů dat nabízí klient Nexthaus syncje větší stabilitu a rychlost než klient Funambol, který je k dispozici zdarma.

Nový způsob zobrazení kalendáře

V kalendářích WebISu přibyla záložka pro zobrazení událostí v seznamu. V něm lze snadno a rychle vybírat více událostí najednou a třídit je podle jednotlivých sloupců. Pro tento pohled připravujeme do některé příští verze WebISu i další funkce.

Grafy síťového provozu

Grafy pro databázi aktuálního síťového provozu jsou nyní přehlednější a informativnější. Nyní využíváme místo předchozích koláčových grafů křivkové grafy s kalibrovanými osami. Ve spojení s přehlednou tabulkou je na první pohled zřejmé, která IP adresa (potažmo který uživatel) nejvíce vytěžuje síťové spojení.

Server DHCP

V Administraci WebISu je možné konfigurovat server DHCP. Ten slouží k automatickému přidělování IP adres uživatelským stanicím a koncovým zařízením v síti. DHCP významně usnadní správcům práci při přidávání nových zařízení do své sítě. Nový formulář poskytuje správci možnost samostatně nakonfigurovat podsítě a v nich fixované IP adresy a rozsahy volných IP adres. Možnost samostatně konfigurovat server DHCP ocení zejména naši zákazníci, kterým poskytujeme outsourcing celého serveru. Dříve totiž v této věci potřebovali asistenci naší technické podpory.

Limity

Administrace WebISu nyní kontroluje nastavené limity pro domény, skupiny, účty a služby. To výrazně usnadní sledování a správu služeb serveru, které mají být na základě smluvních podmínek nebo technických parametrů serveru nějakým způsobem omezeny. Systém neumožní vytvořit nový objekt, pokud je limit v dané kategorii dosažen a také nabízí přehledný výpis aktuálních součtů objektů pro celý server nebo VPN a také pro každou doménu zvlášť. Kromě toho je možné definovat vlastní limity přes protokol XML-RPC.

Webhosting

V Administraci WebISu lze konfigurovat vlastnosti webhostingu. Pro konkrétní doménu je možné nastavovat aliasy (přezdívky), přesměrování na jinou doménu, periodické spouštění obslužných skriptů programem cron nebo aktivovat serverové služby – aktuálně služby PHP, PHP safe mode, FileInfo, WebDAV, HTTPS a výpis adresářů. Možnost samostatně konfigurovat webhosting ocení zejména naši zákazníci, kterým poskytujeme outsourcing celého serveru. Dříve totiž v této věci potřebovali asistenci naší technické podpory.

Administrační kontakt

V Administraci WebISu lze ukládat kontaktní informace zákazníka. Fakturační a technický kontakt lze udržovat pro celý server i pro každou doménu zvlášť. Tento kontakt je užitečný například při automatickém zpracování plateb nebo pro oznámení o technických zásazích na serveru.

Zasílání připomínek

Počínaje touto verzí má každý uživatel WebISu možnost kdykoliv odeslat námět, poznámku nebo připomínku k WebISu nebo k manuálu. To vše bez nutnosti kontaktovat linku technické podpory nebo místního správce sítě. Stačí kliknout na odkaz Poslat připomínku v levém dolním rohu obrazovky WebISu a otevře se okno pro novou zprávu s předvyplněnou adresou pripominkysolnet [dot] cz. Připomínky a náměty budou chodit přímo na oddělení vývoje. Považujeme za užitečné přihlížet k reakcím našich zákazníků při vývoji nových verzí WebISu.

Významné připravované funkce do příští verze

Příští verze WebISu bude ve znamení podpory internetové telefonie a faxů a přepracovaného vzhledu uživatelského rozhraní.

Někteří naši zákazníci již mohou prostřednictvím vyskakovacích oken ve WebISu přijímat telefonní hovory a jedním kliknutím na číslo v knize kontaktů hovory zahajovat. Jiní naši zákazníci mohou skrze virtuální tiskárnu odeslat do WebISu elektronický dokument pro fax a ten přímo z WebISu odeslat na zadané číslo. Je také možné rychle dohledávat faxová čísla z běžných knih kontaktů ve WebISu. V příští verzi budou tyto funkce k dispozici všem zájemcům.

Nové uživatelské rozhraní přinese kromě lepšího vzhledu řadu praktických vylepšení – vyšší rychlost odezvy, ještě přehlednější navigační prvky nebo nastavitelné barevné téma WebISu.